JHS Attendance Expectations

  • Jordan High School

    NEW SCHOOL YEAR

    NEW ATTENDANCE EXPECTATIONS

    2024 - 2025

    Report a Student Absence

    Why Does Attendance Matter?

    Missing 10% or more school days, due to absence for any reason (excused, unexcused, and/or suspension) can translate into students struggling with being academically and socially successful, and having difficulty graduating from high school.

    What is an EXCUSED Absence?

    • Illness or injury
    • Quarantine
    • Death in the immediate family
    • Medical/Dental appointments - DOCTOR'S NOTE REQUIRED
    • Court or Administrative Proceedings
    • Religious Observances
    • Educational Opportunity
    • Pregnancy and parental obligations
    • Military affiliation 

    Religious Observances

    The Parent/Guardian must seek prior approval from the principal for "Religious Observance" absences. For a more detailed description of the accepted excuses, follow the link below for the Jordan High School Student/Family Handbook. CLICK HERE!

    WRITTEN OR EMAILED EXCUSES ARE ACCEPTED

    • Excuses will only be accepted from a PARENT/GUARDIAN, no later than 3 days after the student returns to school.
    • The PARENT/GUARDIAN's signature and phone number is REQUIRED in the excuse.
    • ALL EXCUSES (written or emailed) need to be delivered to the FRONT OFFICE RECEPTIONISTS.

    SEND EMAILS TO: JHSattendance@dpsnc.net

    PARENT NOTIFICATION

    • Students that do not attend at least 75% of the school day will be counted absent for the day. 
    • If your student has missed class, a phone call will be received from the school to notify the student’s parent/guardian of the absence on that specific day. 

    6 UNEXCUSED ABSENCES 

    • A 6 DAY Attendance letter will be mailed to the student’s residence when 6 days of unexcused absences is accumulated.

    10 UNEXCUSED ABSENCES 

    • When a student accumulates 10 days of absences (this does not have to be consecutive), the parent/guardian will receive a 10 Day Attendance letter. 
    • A phone call will be received informing the Parent/Guardian that their student will be withdrawn from JHS effective the day the 10th day of absences was received.

    *We will use the contact number and address on file.*

    RE-ENROLLMENT 

    Students will have the option to re-enroll to attend JHS, unless otherwise informed from administration. Re-enrollment consists of filling out an enrollment form online for DPS schools. You will then have to wait to be contacted by school staff. All students and Parent/Guardian will have to attend a re-enrollment meeting before the student returns to JHS to assist school staff with understanding how to support the student with being successful at JHS.

    OUR ATTENDANCE GOALS this 2023-2024 school year are to. . . 

    • Communicate the value of attendance at Jordan High School. 
    • Ensure that Parents/Guardians are aware of all student attendance issues. 
    • Promote the safety and security of students and staff by identifying students who are not attending their scheduled classes. 
    • Identify students and families that may be in need of additional support outside of the school environment.

    PLEASE UPDATE CONTACT INFORMATION! 

    • In the past, there have been some reports of students blocking the school phone number from their parent’s cellphone, and submitting emails on behalf of their parents. 
    • Sometimes the Parent/Guardian’s phone number/email address/home address has not been updated after a personal change.

    STUDENT SUPPORT SERVICES

    You can click below to use the link to direct you to the JHS Student Support Services website, and it will assist you with  identifying your student’s school counselor and/or the school social worker if you need assistance. CLICK HERE!

     

    LET’S GO FALCONS!

    HAVE A GREAT SCHOOL YEAR!

  • Jordan High School

    NUEVO AÑO ESCOLAR
    NUEVAS EXPECTATIVAS DE ASISTENCIA

    2023 - 2024

    ¿Por qué es importante asistir a clases?

    Faltar a clase un 10% o más, por cualquier motivo (ausencias justificadas, injustificadas, y/o por suspensión), puede ocasionar dificultades en el rendimiento académico y social, al igual como puede crear problemas para graduarse de la escuela secundaria.

    ¿Cuáles ausencias son JUSTIFICADAS?

    • Enfermedad o lesión
    • Cuarentena 
    • Fallecimiento de un familiar cercano
    • Citas médicas o dentales – SE NECESITA NOTA MÉDICA
    • Procedimientos judiciales o administrativos 
    • Observancias religiosas
    • Oportunidad educativa 
    • Embarazo y responsabilidad parental
    • Afiliación militar

    Celebraciones Religiosas

    El Padre/Guardian debe solicitar la aprobación previa de la Directora para las ausencias por "Celebraciones Religiosas". 

    Para una descripción más detallada de las ausencias justificadas, use el Código QR para revisar el Manual del Estudiante/Familia de Jordan High School. 

    SE ACEPTAN EXCUSAS POR ESCRITO O POR CORREO ELECTRÓNICO

    • Sólo se aceptarán excusas de un PADRE/GUARDIÁN, a más tardar 3 días después de que el estudiante regrese a la escuela.
    • Se REQUIERE la firma y el número de teléfono del PADRE/GUARDIÁN en la excusa.

    TODAS LAS EXCUSAS (escritas o enviadas por correo electrónico) deben entregarse a las SECRETARIAS DE LA OFICINA PRINCIPAL.

    ENVIAR EMAILS A: JHSattendance@dpsnc.net

    NOTIFICACIÓN A LOS PADRES

    • ● Los alumnos que no asistan a la escuela por lo menos un 75% de la jornada escolar serán marcados ausentes por ese día.
    • ● Si su estudiante ha faltado a clase, usted recibirá una llamada telefónica de la escuela para notificarles de la ausencia durante ese día.

    6 AUSENCIAS INJUSTIFICADAS

    Se enviará una carta por correo a la residencia del estudiante cuando se acumulen 6 días de ausencias injustificadas.

    10 AUSENCIAS INJUSTIFICADAS

    • Cuando un estudiante acumula 10 días de ausencias (estas no tienen que ser consecutivas), el padre/guardián recibirá una carta por correo. 
    • Los Padres/Tutores recibirán una llamada telefónica informándoles que su estudiante será retirado de la escuela de Jordan despues de 10 días de ausencias injustificadas.

    *Utilizaremos el número de contacto y la dirección que tenemos en nuestros archivos.*

    RE-INSCRIPCIÓN

    • Los estudiantes tendrán la opción de volver a inscribirse en la escuela, al menos que la dirección informe lo contrario. La reinscripción consiste en completar el formulario de inscripción en línea para las Escuelas Públicas de Durham. Luego tendrá que esperar a que el personal de la escuela se comunique con usted.
    • Todos los estudiantes y Padres/Tutores deberán asistir a una reunión de reinscripción antes de que el estudiante regrese a JHS. Esta reunión ayudara al personal de la escuela a comprender cómo apoyar al estudiante para que tenga éxito en JHS.

    NUESTROS OBJETIVOS DE ASISTENCIA para el
    Año Escolar 2023-2024 son. . .

    • Comunicar el valor de asistir a la escuela de Jordan.
    • Asegurar que los Padres/Tutores estén al tanto de todos los problemas de asistencia relacionados con los estudiantes.
    • Promover la seguridad de los estudiantes y del personal identificando a los estudiantes que no están asistiendo a sus clases programadas.
    • Identificar estudiantes y familias que puedan necesitar apoyo adicional fuera del ambiente escolar.

    ACTUALICE SUS DATOS DE CONTACTO

    • En el pasado, ha habido algunos informes de estudiantes que han bloqueado el número de teléfono de la escuela en el móvil de sus padres, y han enviado correos electrónicos en nombre de sus padres.
    • Es necesario actualizar la dirección, el número de teléfono, y la dirección de correo electrónico de los Padres/Tutores.

    SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE

    Este código QR le dirigirá a la página web de Servicios de Apoyo al Estudiante JHS, y le ayudará a identificar el Consejero Escolar de su estudiante y/o el trabajador social de la escuela en caso de que necesite ayuda.

    QUE TENGAN UN BUEN
    AÑO ESCOLAR